Cari Yönetimi
Müşteri veya firma carilerini kayıt altına alın; telefon, adres, vergi bilgileri, notlar ve servis geçmişini tek yerde görün.
Oto servisler için profesyonel takip yazılımı
Servisinizi kağıttan kurtarın, tüm işi tek ekranda yönetin.
Servis Sistemi; cari kayıtlarından araç geçmişine, servis kabulden işlem kalemlerine, tekliften proforma PDF’e kadar oto servis işletmelerinin günlük işlerini düzenli, takip edilebilir ve profesyonel hale getirir.
Cari + Araç
Müşteri ve araç geçmişi
Proforma PDF
Servis kaydına bağlı belge
Rol Yönetimi
Yönetici / personel ayrımı
Servis Paneli
BUGÜN GELEN ARAÇ12
BAKIMI YAKLAŞAN28
AÇIK SERVİS9
PROFORMA16
🚗
34 ABC 123Ahmet Yılmaz · Yağ bakımı
İşlemde
🧾
Proforma oluşturulduServis kaydına bağlı güncel PDF
Hazır
🔍
Plaka ile hızlı aramaCari ve araç otomatik doldurulur
Aktif
Geliştirilen Özellikler
Oto servis işletmenizin gerçek ihtiyaçlarına göre tasarlandı.
Program; servis kabul, araç bilgisi, bakım takibi, ödeme ve belge süreçlerini birbirine bağlı şekilde yönetmek için geliştirildi.
Araç Kayıtları
Plaka, şase, marka, model, yıl, kilometre, yakıt tipi, motor hacmi ve fotoğraflarla detaylı araç dosyası oluşturun.
Servis Kabul
Aracın geliş sebebini, müşteri şikayetini, yapılan işlemleri, parça ve işçilik kalemlerini servis kaydında yönetin.
Plaka ile Hızlı Arama
Servis kaydı oluştururken plakayı yazın; sistem ilgili cari ve araç bilgilerini otomatik bulup forma getirir.
Teklif ve Proforma
Servis işlemlerinden teklif ve proforma oluşturun. Aynı servis kaydına bağlı proforma PDF’i güncel tutun.
Rol Bazlı Yetki
Yönetici tüm ekranları görür; personel rolü ise para, bakiye, tahsilat, teklif ve proforma gibi finansal alanlara erişemez.
Akıllı Servis Süreci
Araba geldiği andan teslim edilene kadar tüm süreç kayıt altında.
Servis Sistemi, klasik defter takibini dijital ve kontrollü bir yapıya dönüştürür. Hangi kaydı kimin açtığı tutulur, süreç adım adım izlenir.
✓
Cariyi kimin açtığı görünür.Müşteri kaydını oluşturan kullanıcı sistemde tutulur.
✓
Aracı kimin kaydettiği görünür.Her araç kaydının sorumlusu takip edilir.
✓
Servis kaydını kimin oluşturduğu görünür.Operasyon içinde kullanıcı bazlı izlenebilirlik sağlanır.
1
Cari seçilir veya yeni cari açılır.
Müşteri/firma bilgileri kaydedilir; tüm araçlar bu carinin altında takip edilir.
2
Cari altından araç seçilir.
Servis kaydı önce cari, sonra seçilen araca bağlı olarak oluşturulur.
3
İşlem, parça ve işçilik kalemleri girilir.
Servis sürecinde yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır ve toplamlar otomatik izlenir.
4
Proforma PDF oluşturulur veya güncellenir.
Aynı servis kaydına yeni işlem eklendiğinde belge yenilenir; gereksiz belge kalabalığı oluşmaz.
Modüler Yapı
Servis işletmeleri için gereken temel ekranlar hazır.
Program gelişmeye açık modüler yapısıyla cari, araç, servis, ödeme, teklif ve proforma süreçlerini aynı çatı altında toplar.
📊 Genel Bakış
Açık servisler, yaklaşan bakımlar, kayıt özetleri ve hızlı durum kontrolü.
👥 Cariler
Müşteri/firma kayıtları, iletişim bilgileri ve bağlı araçlar.
🚗 Araçlar
Plaka, şase, kilometre, yakıt tipi, motor hacmi ve fotoğraflar.
🧰 Servis Kayıtları
Servis kabul, işlem durumu, parça, işçilik ve müşteri şikayeti.
🧾 Teklifler
Müşteriye sunulacak işlem ve parça teklifleri için düzenli ekran.
📄 Proforma
Servis kaydına bağlı proforma oluşturma ve güncelleme mantığı.
💳 Tahsilatlar
Yönetici rolü için ödeme, tahsilat ve bakiye takibi.
👤 Kullanıcılar
Yönetici/personel rolleri, aktif/pasif kullanıcı ve erişim kontrolü.
🔔 Bakım Takibi
Tarih veya kilometre bazlı yaklaşan bakım kayıtlarını izleme.
💬 SMS Altyapısı
Netgsm ile bakım ve teslim bilgilendirmeleri için hazır altyapı.
🧾 E-Fatura Hazırlığı
Paraşüt entegrasyonu ve e-fatura/e-arşiv süreçleri için genişletilebilir yapı.
☁️ Güncelleme
servissistemi.com üzerinden merkezi güncelleme mantığına uygun yapı.
Güvenli ve Kontrollü
Müşteriye hosting paneli değil, sadece kendi servis paneli verilir.
Servis Sistemi, QR Menü mantığındaki gibi subdomain tabanlı çalışacak şekilde planlanmıştır. Her firma kendi panelinden işlem yapar; dosya, FTP, veritabanı veya hosting yönetimi görmez.
Paketi İncele / Satın Al- Firma bazlı subdomain yapısı
- Hosting paneli göstermeyen kullanım modeli
- Yönetici ve personel rol ayrımı
- Personelde finansal bilgileri gizleme
- Sayfa bazlı erişim kontrolü
- Logo, footer ve marka bütünlüğü
Profesyonel servis yazılımı
Defter, Excel ve dağınık takip dönemini kapatın.
Servis Sistemi; küçük ve orta ölçekli oto servislerin işlerini daha düzenli, ölçülebilir ve müşteri odaklı yönetmesi için geliştirilmiştir.
✓ Servis firmalarına özel sade ve anlaşılır panel
✓ Cari, araç, servis kaydı ve belge süreçleri tek yerde
✓ Plaka arama ile hızlı servis kabul
✓ Proforma PDF ve teklif altyapısı
✓ Gelişmiş kullanıcı ve rol yönetimi
✓ Netgsm ve Paraşüt entegrasyonlarına uygun genişletilebilir yapı
Servisinizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?
Servis Sistemi ile müşteri, araç, bakım, işlem, ödeme ve belge süreçlerinizi tek panelden yönetin. Kurulum, subdomain ve marka yapısı için bizimle iletişime geçin.